Crm 2011 ile gelen yeni özelliklerden biri Field Level Security‘dir. 4.0′da Javascript ve Ajax ile yaptığımız alan bazlı güvenlik uzun süredir bekleniyordu. Crm 2011 ile gelen bu özellik sadece yeni açtığımız alanlar için yapılabilmektedir. Sistem alanları için bu özellik kullanılamamaktadır. Tabii bu özelliğin kullanılması için System Admin rolüne sahip olmaması gerekiyor. Sistemin oluşturduğu ve değiştirilemeyen System Administrator Field Level Security ayarı yeni yarattığımız Field Level Security ayarını ezmektedir.
Firma(account) üzerindeki VIP Customer(new_vipcustomer) alanı için alan bazlı güvenlik yapmaya çalışalım. Fatma Uzunöz kullanıcısı Ceo-Business Manager rolüne sahiptir.
Eklenen yeni alanın Field Level Security özelliğini Enabled olarak seçmemiz gerekir. Enabled ettiğimizde alanın labelının yanında anahtar simgesi gelmektedir.
Settings–>Customizations bölümünden yeni bir Field Level Security kuralı belirleyeceğimiz ekran gelmektedir.
Field Level SecurityEnabled olan tüm alanlar burada listelenecektir. VIPCustomer kaydını açıyoruz ve buradan hangi işlemleri yapabileceğini belirleyebiliyoruz.
Read,Update,Create işlemleri için kısıtlama yapabiliyoruz. Eğer bu alan için hiç bir işlem yapmasın istiyorsak üçünü de No seçmemiz gerekir.
Read,Update,Create işlemlerinin hiçbirine yetkisi olmayan kullanıcı alanı aşağıdaki şekilde görür.
Sadece Read okuma hakkı vermek istediğimizde Allow Read alanını Yes yapmamız gerekir.
Sadece Read okuma hakkı olan kullanıcı kayıdı açtığında alanın değerini görür ancak değiştiremez.
Read,Update için Yes Create için No seçelim.
Read, Update hakkı olup Create hakkı olmadığında varolan bir kayıdı açtığında VIP Customer üzerinde var olan bilgiyi okuma, değiştirme işlemlerini yapabilmektedir.
Read, Update hakkı olup Create hakkı olmadığı için Yeni bir Firma oluşturduğunda VIP Customer üzerinde bir değişiklik yapamayacaktır.
Read, Update, Create hakkını Yes olarak belirleyelim.
Read, Update, Create hakkı olan kullanıcı VIP Customer alanı üzerinde tüm değişiklikleri yapabilir.
Comments on: "Crm 2011′de Field Level Security ile Alanlara İzin Vermek.." (1)
Teşekkürler.Çok güzel bir yazı.